【ステップ4 - 社内展開の方法を知る】案内用メール
社内展開時、メール等でPHONE APPLI PEOPLE利用開始のお知らせをする際にご利用いただけるサンプル文をご用意いたしました。
貴社の運用状況や導入目的に合わせ、適宜編集の上ご利用ください。
【諸注意】
オプション機能（ PHONE APPLI THANKS 等）の紹介も含まれております。事前にご確認ください。
文中のアクセスURLには、貴社環境のURLを記載ください。
例 https://p*.phoneappli.net ➡ https://p3.phoneappli.net/
事前案内 （Sample）
件名：【ご協力のお願い】PHONE APPLI PEOPLE（コミュニケーションポータル）の利用開始について
各位
みなさん、こんにちは、○○です。
[日時]から、「PHONE APPLI PEOPLE」が利用できるようになります。
PHONE APPLI PEOPLEでは、社内外のメンバー・お客様を探して連絡先がわかり、
電話やチャットなど、スムーズにコミュニケーションを始めることが可能になります。
さらに、連絡先だけではなく、その人についてのスキルや、経歴、さらには趣味なども記載することができ、
その人に対してより興味を持ってコミュニケーションをとれるところが特徴です。
まだログイン（利用開始）されていない方も、この機会にぜひ活用いただき、
みなさんのご意見をいただきたいと思っていますので、よろしくお願いします。
[日時]から、○○さん（○○部）よりログイン方法や活用法メールをいくつか送付します。
とても簡単な操作で利用できますので、ぜひログインしてみてください。
なお、本日は対象の皆様へ、ログイン方法を記載したマニュアルをご案内いたします。 まずは以下のマニュアルをご確認いただき、ログインをお試しください。
■ログイン方法のご案内
・iPhone：PA PEOPLEの利用開始
・Android：PA PEOPLEの利用開始
・PCブラウザ：PA PEOPLEへのアクセス
■アプリインストールとログイン情報について（二次元コードよりインストール可能）
ログイン情報（ID、パスワード）は、[日時]に送付している、
件名：
※ログイン情報を社員に通知した際のメール件名をご記載ください。
のメールで通知しています。
■ブラウザへのアクセスはこちらから
https://p*.phoneappli.net アクセスURLを記載
■ログインにあたっての注意事項（ログイン方法など指定があれば記載）
例：Microsoft 365でログインをご利用ください。
■問い合わせ先
何か困ったことがありましたら、下記問い合わせ先ご相談ください。
よろしくお願いいたします。
（管理者や管理部門など社内問い合わせ先を記載）
■PHONE APPLI PEOPLEとは
Microsoft TeamsやOutlook、内線管理簿や名刺管理など様々なツールや媒体に
散らばっている連絡先をクラウド上で安全に一括管理でき、
「ヒトのつながり」を高め、組織を強くするコミュニケーションポータルです。
■PHONE APPLI PEOPLEでココが変わる！業務が便利になる部分とは？
- 連絡を取りたい相手がスグにみつかる！
- スマートフォンのローカル電話帳が0件でも誰からの着信かわかる！
- ミーティングや、1on1の前に、相手についての情報がわかる！（マイプロフィール機能）
- 気軽に感謝を贈りあえる！（PHONE APPLI THANKS） ※オプション機能
- お取引先様の情報がすぐにみつかる！（Sansan連携）
- Microsoft Teamsでも人探しがカンタンになる！（Microsoft365連携）
導入直後の利用促進メール （Sample）
※PHONE APPLI THANKS、Sansan連携、Microsoft Teams連携あり想定
件名： PHONE APPLI PEOPLE まずはこの機能から利用を開始しましょう
みなさん、こんにちは、○○です。
先日ご案内しました、PHONE APPLI PEOPLEについて、お知らせとお願いです。
名前、部署や業務名で社内の人を簡単に探すことが出来るPHONE APPLI PEOPLE。
もう社内の誰かを検索してみましたか？
PHONE APPLI PEOPLEには社内の人の検索や着信表示以外にも、「ヒトのつながり」を高め
組織を強くする「しかけ」がたくさんあります。
まずは、ぜひ以下の機能を試してみてください。
- 社内の人を検索してみる
アプリ、ブラウザ共に簡単に名前や部署で検索、Microsoft Teamsチャットも開始できます。 - 社内の人と電話をかけあい、着信時の名前表示をためしてみる
PA Syncをすると、着信時に名前が表示され、誰からかかってきたのかすぐにわかります。※1 - スキマ時間でTHANKSをおくってみる、「いいね」をしてみる
アプリからも簡単に人を検索して、THANKSカードをおくることができます。
「2.」の着信表示は、PHONE APPLI PEOPLEに登録されている人からの着信時、名前が表示される機能です。
クラウド上に情報が保存されるため、スマートフォンのローカル電話帳に登録する必要がなくなります。
Sansanとも連携可能。Sansanに登録された名刺の名前も着信表示できます。
ログインがまだの方はログインをお願いします。
■ログイン方法のご案内
・iPhone：PA PEOPLEの利用開始
・Android：PA PEOPLEの利用開始
・PCブラウザ：PA PEOPLEへのアクセス
■ブラウザへのアクセスはこちらから
https://p*.phoneappli.net アクセスURLを記載
■ログインにあたっての注意事項（ログイン方法など指定があれば記載）
例：Microsoft 365でログインをご利用ください。
■問い合わせ先
何か困ったことがありましたら、下記問い合わせ先にご相談ください。よろしくお願いいたします。
（管理者や管理部門など社内問い合わせ先を記載）
※1 スマートフォンのローカル電話帳にも同じ電話番号が登録されていると
そちらの着信表示の名前が優先表示されます。
着信表示機能をためす場合は、ローカル電話帳の登録を削除してからおためしください。
PA SyncはiPhoneのみ必要な操作となり、Androidは不要です。
社内検索について （Sample）
件名：PEOPLE「わたなべ」さん「さいとう」さんをすぐにみつける。
みなさん、こんにちは、○○です。
[日時]から利用を開始しているPHONE APPLI PEOPLEでは、同僚の皆さんをすぐに見つけてコミュニケーションを始められるのが特徴です。
私の名字は○○〈名前の苗字をいれる〉（カナ）ですが、漢字のバリエーションもそれほどたくさんはありません。
「カナ」を変換するとすぐに「○○ 〈名前の苗字をいれる〉 」と出てきます。
ただ、会社で複数名いらっしゃる名字の方もいらっしゃいますし、
中には、「わたなべ」さんのように、渡辺、渡部、渡邊、渡邉さん、と複数種類の漢字の場合があります。
PHONE APPLI PEOPLEでは、姓、名ともに、かなで検索できますので、
「わたなべ」と入力すれば、わたなべさんをすぐに見つけることができます。
他にも、「さいとう」さんのように漢字のバリエーションがあったり、
「沢 or 澤」「国 or 國」のように、字体で漢字変換に悩んだりする場合も、よみがなで検索すればOKです。
普段下の名前で呼んでいる方は、ぜひ下の名前で検索してみてください。
人を見つけ、コミュニケーションを促進する安全・便利なPHONE APPLI PEOPLEをお試しいただけますと幸いです！
ログインがまだの方はログインをお願いします。
■ログイン方法のご案内
・iPhone：PA PEOPLEの利用開始
・Android：PA PEOPLEの利用開始
・PCブラウザ：PA PEOPLEへのアクセス
■ブラウザへのアクセスはこちらから
https://p*.phoneappli.net アクセスURLを記載
■ログインにあたっての注意事項（ログイン方法など指定があれば記載）
例：Microsoft 365でログインをご利用ください。
■問い合わせ先
何か困ったことがありましたら、下記問い合わせ先にご相談ください。よろしくお願いいたします。
（管理者や管理部門など社内問い合わせ先を記載）
マイプロフィール活用について （Sample）
件名：『共通点』の魔力・・・マイプロフィールを活用しよう
みなさん、こんにちは、○○です。
みなさんは、知らなかった人や、仕事で関わったことがない人とコミュニケーションをとるとき、少し緊張しませんか？（私は結構します）
これはある意味当たり前の話で、人は未知のものに対しては不安を覚えます。
人との信頼関係を築く上でも、「相手のことを知る」は、第一歩として重要なステップです。
仕事に関することだけではなく、趣味のような、ちょっとプライベートなこともわかれば、
その人に興味をもてたり、更に共通点が見つかったら、一気に親しみを感じます。
特に、チームに入って間もないメンバーにとっては、最初は知らない人だらけ。
そんな時に、メンバーの色々な側面を知ることで、コミュニケーションのハードルが下がり、距離が近くなる効果もあります。
[日時]から利用を開始しているPHONE APPLI PEOPLEには、
マイプロフィールという機能があり、スキルや経歴、趣味など、様々な情報を掲載・閲覧することができます。
まずはご自身のプロフィール（スキル・経験・趣味など）を記載してみませんか。
同僚・仲間の意外な一面を発見できるかもしれません。（もちろん書ける範囲でＯＫです！）
現在はシンプルな項目となっていますが、「こういう項目があってもいい」というようなご意見があれば、頂けますと幸いです。
ログインがまだの方はログインをお願いします。
■ログイン方法のご案内
・iPhone：PA PEOPLEの利用開始
・Android：PA PEOPLEの利用開始
・PCブラウザ：PA PEOPLEへのアクセス
■ブラウザへのアクセスはこちらから
https://p*.phoneappli.net アクセスURLを記載
■ログインにあたっての注意事項（ログイン方法など指定があれば記載）
例：Microsoft 365でログインをご利用ください。
■問い合わせ先
何か困ったことがありましたら、下記問い合わせ先にご相談ください。よろしくお願いいたします。
（管理者や管理部門など社内問い合わせ先を記載）
PHONE APPLI THANKS について （Sample）
※オプション機能
件名：『ありがとう』の気持ちをTHANKSで！
みなさん、こんにちは、○○です。
突然ですが、最近人に感謝の言葉をおくっていますか？
[日時]から利用を開始しているPHONE APPLI PEOPLEには、THANKSカードをおくる機能があります。
https://p*.phoneappli.net/front/thanks アクセスURLを記載
日々の感謝をおくり合い、それを共有することで、組織の感謝・称賛文化の醸成や
メンバーの皆さんのウェルビーイングの向上を目的として、本機能を導入いたしました。
是非積極的にご利用いただき、社内を感謝の気持ちでいっぱいにしていきましょう。
『ありがとう』というメッセージには様々な効果がありますが、
実は、もらった人よりも、おくった人のほうが、ウェルビーイング度が向上するという研究結果もあるそうです。
また、チームに新しいメンバーを迎えることもよくありますが、
感謝をやり取りすることで、組織への定着向上、またチーム内外の関係の構築にも役立ちます。
自分がもらって嬉しい気持ちになるのはもちろん、
「あの人とあの人が、仕事でいい関係を築いている」ということを知ることで、人間関係の気づきを得たり、安心にもつながります。
リモートワークやハイブリッドワークが浸透し、お互いの仕事の様子が見えにくくなっている今だからこそ、
こういうやりとりで、少しでも仲間の感謝に触れる機会を増やしてもらえれば幸いです。
短期間での文化醸成は難しいですが、ぜひ、少しのスキマ時間でもTHANKSを見て、仲間同士の『ありがとう』にイイネ！を押したり、
手伝ってくれた人への『ありがとう』、プロジェクトお疲れ様の『ありがとう』をおくったり、
また自分への『ありがとう』にリアクションをして、体験して頂ければ幸いです。
ログインがまだの方はログインをお願いします。
■ログイン方法のご案内
・iPhone：PA PEOPLEの利用開始
・Android：PA PEOPLEの利用開始
・PCブラウザ：PA PEOPLEへのアクセス
■ブラウザへのアクセスはこちらから
https://p*.phoneappli.net アクセスURLを記載
■ログインにあたっての注意事項（ログイン方法など指定があれば記載）
例：Microsoft 365でログインをご利用ください。
■問い合わせ先
何か困ったことがありましたら、下記問い合わせ先にご相談ください。よろしくお願いいたします。
（管理者や管理部門など社内問い合わせ先を記載）
個別導入後紹介文例パターン１「セキュアな連絡先管理ツール利用通知」 （Sample）
件名：「セキュア連絡先管理ツール PHONE APPLI PEOPLE利用開始のお知らせ」
[日時]から、利用が開始される「PHONE APPLI PEOPLE」についてご案内します。
PHONE APPLI PEOPLEは、社内外の人の連絡先に関する情報を、安全に管理できるアプリです。
スマートフォンでお客様や当社従業員に連絡をとるときに、ローカルの連絡先に登録していると、紛失時の漏洩リスクが発生します。
PHONE APPLI PEOPLEに連絡先を登録すれば、ローカル（端末内）に情報を残さないため、スマートフォン紛失時の安全性が向上します。
さらに、電話着信時に、誰からかかってきたのかを、表示する機能もあります。
既に様々な研修等でご存じの通り、セキュリティリスクは事業存続にも関わるものであり、
全従業員のみなさんのセキュリティへの意識が特に重要です。
従業員および社外の連絡先は、PHONE APPLI PEOPLEを利用し、端末ローカルには保存しないというルールにすることにいたします。
端末ローカルに保存されている連絡先は、PHONE APPLI PEOPLEの電話帳にアップロードすることができますので、
PHONE APPLI PEOPLEをスマートフォンにインストールしてログインしたら、
仕事で使用する連絡先を、PHONE APPLI PEOPLEにアップロードし、端末ローカルの連絡先は削除するようにしてください。
ご理解、ご協力よろしくお願いいたします。
個別導入後紹介文例パターン２「社内コミュニケーションポータル利用通知」 （Sample）
件名： 「社内コミュニケーションポータル PHONE APPLI PEOPLE利用開始のお知らせ」
[日時]から、「PHONE APPLI PEOPLE」が利用できるようになります。
PHONE APPLI PEOPLEでは、・人を探す・その人の連絡先（電話・メール・チャット）を知る
コミュニケーションを開始する・その人の色々な情報（一見仕事に関係ないことも！）を知るなど、色々な事が可能です。
当社では、PHONE APPLI PEOPLEを「人のポータル」と位置づけ、
社内の人を見つけ、連絡できるだけではなく、その人についての色々な情報を知ることによって、
メンバー同士のコミュニケーションを促進して、つながりを強化することを目指しています。
特に、連絡先に加えて、自分の色々な情報（経歴、スキル、資格、メモ）を開示することで、
コミュニケーションの敷居を下げ、活発にしていくことができるようになります。
リモートワークを活用しながら、チームワークでパフォーマンスを高めるためにも、
メンバーに興味をもち、活発にコミュニケーションをとって頂きたいと考えていますので、
ぜひ、皆さんも、ご自身のプロフィールを積極的に入力、更新していきましょう。
個別導入後紹介文例パターン３「連絡先一元管理、社内コミュニケーションツール利用開始」 （Sample）
件名：「社員・お客様の連絡先を一元管理できるコミュニケーションツールPHONE APPLI PEOPLE 利用開始のお知らせ」
[日時]から、「PHONE APPLI PEOPLE」が利用できるようになります。
PHONE APPLI PEOPLEでは、社内外のメンバー・お客様を探して連絡先がわかり、電話やチャットなど、
スムーズにコミュニケーションを始めることが可能になります。
さらに、連絡先だけではなく、その人についてのスキルや、経歴、さらには趣味なども記載することができ、
その人に対してより興味を持ってコミュニケーションをとれるところが特徴です。
リモートワーク、リアルワークを組み合わせて働くことが当たり前になった現在、
みなさんがPHONE APPLI PEOPLEを活用することにより、組織内外の人とのコミュニケーションをより活発に行い、信頼関係を強めてもらいたいと考えています。
そこで皆さんへのお願いです。
PHONE APPLI PEOPLEにログインして、皆さん自身のマイプロフィールに、ぜひ色々な情報を載せてみてください。
業務に関することはもちろん、差し支えない範囲でご自身の好きなことや得意な分野を気軽に記載していただければ幸いです。
「あ、この人こんな経験があるんだ」「私と同じ趣味をもっているな」という小さな発見が、メンバー同士の距離を縮めるきっかけになります。
私も試しに記載してみましたので、ご興味があれば、PHONE APPLI PEOPLEで私を見つけてもらえれば幸いです。