【ステップ1 - 初期設定方法】7.各種コミュニケーションツールとの連携方法

7.1-1 企業情報の設定 「コラボレーション設定」に関する手順

コラボレーション設定タブでは、任意のコラボレーションツールを最大5件まで連携する設定ができます。

  1. 画面右上のユーザー名をクリックし、[管理]>[企業情報]タブ>[コラボレーション設定]タブへ移動します。
  2. [編集]をクリックし、編集画面を開きます。
  3. 必要項目を入力後、使用するトグルボタンをONにして[保存]をクリックします。


コラボレーション設定の詳細は、以下リンクからご確認いただけます。

7.1-2 「コラボレーション設定」完了後、ユーザーごとにTeamsアカウントを設定

MS Teamsアカウントをユーザーごとに設定する内容です。

  1. 「ユーザー」にて「MS Teamsアカウント」を設定します。対象ユーザーを選択し、[Teams Chat]欄に「MS Teamsアカウント」を登録します。
  2. 社内電話帳のコラボレーション欄にアイコンが表示されるようになります。表示されていない場合は設定を見直しください。
  3. 設定完了です。仮にAさんのアイコンを押した場合は、AさんとのTeamsチャットが開始されますのでお試しください。


<ガイド・マニュアル関連>

7.2 企業情報の設定 「Microsoft 365 設定」に関する手順

MS Teamsのプレゼンスを連携することで、連絡したい相手の状態が確認でき、最適な連絡手段を選択することができます。

Microsoft 365設定タブを使用すると、Microsoft 365からの情報取得が可能となります。設定方法は以下の通りです。

  1. 画面右上のユーザー名をクリック
  2. [管理] > [企業情報]タブを選択
  3. [Microsoft 365設定]タブをクリック
  4. 必要な項目を設定し、[更新]ボタンをクリック


<Microsoft 365
設定で連携できる機能>

  • MS Teamsプレゼンス
    • Microsoft Teamsのステータスを、PHONE APPLI PEOPLE社内電話帳(PCブラウザ版、スマホ版)で表示可能です。onに設定すると表示が有効化されます。
  • Outlookスケジュール
    • Outlookの最新スケジュールを、PHONE APPLI PEOPLE社内電話帳(PCブラウザ版)で表示可能です。onに設定すると、予定の表示が有効化されます。


<ガイド・マニュアル関連>

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