社外電話帳のエクスポート、インポート操作を教えてほしい
ナレッジの対象
PCブラウザ：〇 iOS：ー Android：ー
社外電話帳(個人電話帳/共有電話帳)からZIPまたはTSV（タブ区切り）形式のファイルを
エクスポートして別の社外電話帳へインポートすることができます。
[1] エクスポートについて
まず、エクスポート機能を利用してTSVファイルとして出力します。
一括登録の形式はTSVファイルになります。（エクセルで開く事が可能です。）
操作方法
<手順>
[1-1] PCブラウザ版PA PEOPLEに該当のユーザーでログイン
[1-2] 左ペインの「社外」を選択し個人電話帳、もしくは共有電話帳をクリックする
[1-3] 該当のフォルダを選択し、右上の「インポート／エクスポート」をクリック
[1-4] ポップアップしたダイアログのエクスポートより「実行」をクリックする
・共有電話帳フォルダの場合は、該当ユーザに閲覧権限が無いと
フォルダ自体を確認する事ができません。
また、編集権限が無いとデータの変更/削除および
インポート/エクスポートができません。
・画面右上に「インポート/エクスポート」が表示されていない場合は、
個人電話帳のエクスポートが許可されていない可能性がございます。
そのため、管理者にて「管理＞企業情報＞エクスポート制限タブ」で
個人電話帳の制限 がOFFになっている事をご確認ください。
(OFFにした場合、全ユーザーがエクスポート出来るようになるのでご注意下さい。)
[2] ファイルの確認方法について
TSVファイルの開き方については下記をご参照いただけますようお願いします。
【参考ガイド】インポート/エクスポートファイル
https://phoneappli.net/product/guide/
→管理者向けガイド一覧
→管理者ガイド
→12.1. インポート/エクスポートファイル
→インポート/エクスポートファイル
→エクスポートファイルの開き方
[3] インポートについて
TSVファイルおよびvCard(.vcf)ファイルをインポートすることで一括で登録が可能です。
操作方法
<手順>
[3-1] PCブラウザ版PA PEOPLEに該当のユーザでログイン
[3-2] 左ペインの「社外」を選択し個人電話帳、もしくは共有電話帳をクリックする
[3-3] 該当のフォルダを選択し、右上の「インポート／エクスポート」をクリック
（フォルダが無い場合は、作成してください。）
[3-4] ポップアップしたダイアログのインポートより「ファイル選択」をクリック
[3-5] インポートするtsvファイルもしくはvcfファイルを選択して「実行」をクリックする
・zipファイルでエクスポートした場合は、zipファイルのままインポートしてください
・インポート先の共有電話帳フォルダの編集権限を持っていないとインポートできません
v.1.61.xより社外電話帳(共有/個人)のインポートの仕様が変更になりました。
詳細につきましては、下記をご参照ください。
【参考ガイド】社外電話帳インポート設定
https://phoneappli.net/product/guide/
→管理者向けガイド一覧
→管理者ガイド
→4.14. 社外電話帳インポート設定
「すべて置き換え」と「差分更新」の違いについては、
後述の説明をご参照ください。
[4] 「すべて置き換え」と「差分更新」の違いについて
社外電話帳インポート設定の「すべて置き換え」と「差分更新」は
インポート時およびエクスポート時の挙動が異なります。
[4-1] すべて置き換え
従来のインポート方式で、フォルダ内の既存連絡先データはすべて削除され、
インポートした内容に置き換わります。
また、「すべて置き換え」に設定している状態でエクスポートを行う際、
連絡先に名刺画像が含まれている場合は、ZIPファイルで出力されます。
[4-2] 差分更新
インポートファイルの[MODE]列の値によって、インポートファイルに記載した内容のみ
追加・更新・削除されます。
また、「差分更新」に設定している状態でエクスポートを行う際、
連絡先に名刺画像が含まれていても、名刺画像を含まずTSVファイルのみ出力されます。
vCard(.vcf)のファイルをインポートする場合は、
「差分更新」および「すべて置き換え」の設定は影響しません。
インポートを行うと、インポートファイル内の連絡先情報が
対象フォルダに登録されている既存の連絡先情報に追加する形で
登録されていきます。
[5] インポートファイルを編集する場合
TSVファイル作成時の必須項目などの仕様につきましては、
以下ガイドよりインポートファイル仕様書をご確認いただけけます。
※「すべて置き換え」と「差分更新」カラムの差異についても記載されております。
【参考ガイド】インポート/エクスポートの手順
https://phoneappli.net/product/guide/
→PCブラウザ ユーザガイド
→5.1.2.9. 連絡先 インポート／エクスポート
【参考ガイド】インポートファイル仕様書
https://phoneappli.net/product/guide/
→PCブラウザ ユーザガイド
→9.1. インポート/エクスポートファイル
→インポートファイル仕様書
→7. 社外電話帳（共有/個人） 連絡先
→［すべて置き換え］でインポートする場合 (デフォルトの設定)
→［差分更新］でインポートする場合