ユーザが個人電話帳を利用することを制限することはできません。
「管理 - 企業情報 - 基本設定」の「個人電話帳使用状況の出力」からユーザごとに
個人電話帳に何件連絡先を登録しているか確認することは可能です。

ご不明点は貴社管理者よりクラウドサポートへお問い合わせください。